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ईमेल भेजते समय रखें इन बातों का विशेष ध्यान

ईमेल भेजते समय रखें इन बातों का विशेष ध्यान

कम्युनिकेशन में अभिवादन जरूरी होता है इसलिए कभी भी हाई, हैलो से सीधे अपनी बात लिखनी शुरू न करें.

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प्रोफेशनल वर्ल्ड में हमेशा टू द प्वाइंट मेल पसंद की जाती है, इसलिए हमेशा शॉर्ट और प्वाइंट्स में ईमेल लिखें.

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सब्जेक्ट लाइन टॉपिक से कनेक्ट होना चाहिए, जिस पर निगाह डालते ही समझ आ जाए कि मेल किस विषय पर है.

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आधे-अधूरे वाक्य और गलत पंचुएशन से भी बचें - इससे आपकी इमेज खराब हो सकती है.

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मेल भेजने से पहले ग्रामर और स्पेलिंग मिस्टेक जरूर चेक कर लें, इसके लिए ऑनलाइन टूल्स की मदद लें.

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जब तक ईमेल चेन से जुड़े सभी लोगों को कोई जानकारी देनी जरूरी न हो, तब तक रिप्लाई टू ऑल ऑप्शन न चुनें.

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ईमेल से कोई फोटो भेज रहे हैं तो फाइल को रीनेम करें, इससे रिसीवर को आसानी होगी.

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प्रोफेशनल मेल में इमोटिकॉन्स इस्तेमाल न करें, 24-28 घंटे के बीच किसी भी मेल का जवाब दें.